如果我想提出与不当行为相关的疑虑,该怎么办?
您是否为内部员工?
员工和其他可以访问我们内部网的人员应当使用通过我们的内部网访问的内部举报渠道。
谁可以举报?
我们欢迎业务联系人向我们报告有关不当行为的疑虑。求职者、志愿者、学员、个体经营者,在客户、承包商、分包商、供应商或其他企业或团体监督和控制下工作的人员,股东,行政、管理或监督机构成员或能够胜任该等职位的人员均可使用该渠道进行举报。属于上述类别并在任职期间获得信息的人员也可以使用该系统举报,以前的员工也是如此。这同样适用于在招聘流程或其他合同前谈判期间已了解违规信息但尚未开始工作关系的人员。
可以举报哪些内容?
有关违反适用法律(包括欧盟法律)、涉及公共利益的其他违规行为、违反我们的行为准则、 我们的商业合作伙伴行为准则或合规计划的信息。
我可以通过哪些渠道举报?
· 像以前一样,与所有安百拓实体相关的举报都可以通过我们的全球举报热线举报,其中,所有沟通和跟进都将在集团层面、由集团合规部任命的人员处理。
· 与位于欧盟的安百拓实体相关的举报,也可以通过当地举报渠道举报,所有沟通将通过欧盟实体的当地人员处理
· 在欧盟,也可以通过指定机构设立的渠道报告。
在哪里可以访问这些报告渠道?
· 点击该链接,从网上举报 https://epiroc.speakup.report/epiroc
· 您还可以拨打此处的安百拓 SpeakUp 号码。
相应安百拓当地实体在其外部网站上发布了您所在国家/地区指定机构的联系方式。
我的个人身份信息是否会保密?
处理举报事件的人员不得擅自披露可能透露举报人或第三人身份的信息。
我是否会得到保护,不被打击报复?
如果举报人有合理理由相信所举报的违规信息属实,安百拓绝不容忍妨碍举报和报复。
隐私声明
只有跟进举报必需及按照法律法规进行时,才会处理跟进举报信息过程中处理的个人数据。个人数据的保留时间不会超过必要的时间,且不超过两年。
可以在哪里了解更多信息?
请访问https://www.epirocgroup.com/en/sustainability/compliance-programs
接收举报的指定欧盟当地机构:
请访问相应的欧盟安百拓实体网站,了解有关指定当地机构的信息。
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